Vanaf dit jaar start Kevoc met het gebruik van Twizzit. Tijdens de algemene vergadering werd reeds een eerste voorsmaakje gegeven van wat Twizzit is, maar voor zij die het gemist hebben, hier nog een korte samenvatting:
Twizzit is een tool, zowel via een website als via app beschikbaar, die ons toelaat onze volledige ledenadministratie optimaal te beheren. Het zal ons ook toelaten om korte meldingen te pushen naar gsm (rond bepaalde acties etc.)
Niet alleen wij, maar ook jullie kunnen in jullie ploeg gebruik maken van de app (bijvoorbeeld om agenda’s te beheren, aanwezigheden door te geven, bepaalde taken op te nemen (scheidsrechter, markeren etc.)
Twizzit streeft ernaar om een echte community te creëren, dus niet alleen onze spelers, maar ook ouders en andere familieleden kunnen zich uiteraard aanmelden om op de hoogte te blijven van wat er leeft binnen Kevoc. Er zijn ook chatopties, mogelijkheden om events, kamp, champagneactie te gaan beheren via de tool etc.
Voor nieuwe leden verloopt de inschrijving vanaf nu ook via Twizzit. De U11 jeugdtrainsters zijn reeds op de hoogte, maar als jullie binnen de ploeg nog iemand hebben die zich wenst in te schrijven, gids ze dan ook even naar Twizzit
Tenslotte kunnen we er ook snel en efficiënt ons lidgeld en attesten mee verwerken. Deze module wordt momenteel nog op punt gezet dus eind september, ten laatste begin oktober, mogen jullie de vraag om lidgeld in jullie inbox verwachten. Het ganse betaalproces zal dan automatisch verlopen, en de eraan gekoppelde mutualiteitsattesten zullen na betaling ook automatisch gemaild worden.
Wat zijn de volgende stappen in ons Twizzit verhaal?
Van zodra jullie dit lezen mogen jullie dadelijk de Twizzit app downloaden en een bezoekje brengen aan de website
Via de Twizzit app op gsm of via https://app.twizzit.com/ of https://Twizzit.kevoc.be kunnen jullie registreren met gebruikersnaam (jullie e-mail adres) en zelfgekozen paswoord. Uitleg zie bijlage of https://kevoc.be/twizzit-informatie/
Na succesvolle registratie komen jullie op een thuisscherm terecht waar jullie een tabblad ‘aanbod’ zien staan
Klik hier even op door, en daar vinden jullie het formulier ‘Inschrijving volleybalseizoen 2022-2023 ZB’
Wij willen jullie graag vragen dit volledig in te vullen, zodat we de meest up to date informatie van iedereen in ons systeem hebben en daarop kunnen verder werken. Het is belangrijk dat elk lid dit doet (of de ouders van onze allerjongsten) omdat we aan deze inschrijvingen ook het lidgeld koppelen
Kijk erna gerust even rond naar de andere opties die Twizzit biedt en probeer zeker iets uit, je kan niet echt veel fout doen
Nieuwe leden volgen deze link: https://twizzit.com/go/Kevoc-NieuweLeden en vervolledigen het formulier ‘Registratie nieuw lid’ in plaats van het standaard inschrijvingsformulier. Hierna krijgen zij een bevestigingsmail van Twizzit via waar ze dan verder kunnen inloggen.
Momenteel hebben we de focus gelegd op de basismogelijkheden van het programma, maar geleidelijk aan zullen we meer opties Twizzit activeren, afhankelijk van de noden binnen de club of binnen een specifieke ploeg. Volg zeker Kevox of onze website voor verdere updates hieromtrent!
Hebben jullie (login)problemen, specifieke vragen of bepaalde opmerkingen hieromtrent laat zeker weten aan pieter@broens.be en kristofverelst@gmail.com die jullie met veel plezier zullen verder helpen! |